Hilfe & Anleitung

Alles Wichtige rund um die Clubmeisterschaft - Schritt für Schritt erklärt.

1 · Überblick: So läuft die Clubmeisterschaft

Die Clubmeisterschaft besteht aus zwei Phasen:

Mai – Juli

Gruppenphase

Du spielst in einer Gruppe mit 3 bis 7 Personen oder Teams (je nach Anzahl Anmeldungen pro Kategorie). Alle spielen einmal gegeneinander.

Finaltag

Halbfinals & Final

Die Besten jeder Gruppe spielen an einem Tag an der Anlage den Meistertitel aus.

Es gibt 7 Kategorien. Du kannst dich in max. 1 Einzel- und 1 Doppel-Kategorie einschreiben - Herren-Kategorien sind Herren vorbehalten, Damen-Kategorien den Damen. Mixed-Doppel steht beiden offen.

• Herren Einzel R1–R6
• Herren Einzel R7–R9
• Herren Einzel 45+
• Damen Einzel
• Herren Doppel
• Damen Doppel
• Mixed Doppel

Wichtige Termine 2026:
Anmeldeschluss: 1. Mai 2026 um 21:59
Turnierstart: 4. Mai 2026
Finaltag: 15. August 2026

2 · So meldest du dich an

Die Anmeldung dauert ca. 3 Minuten und besteht aus 4 kleinen Schritten.

Zum Anmeldeformular gehen

Gehe zu Anmeldung oder klicke auf der Startseite auf „Jetzt anmelden".

Kontaktdaten eintragen

Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer. Die Lizenznummer (von Swiss Tennis) ist optional.

Die Telefonnummer brauchst du, damit dich die Gegenseite erreichen kann.

Kategorien wählen

Kreuze eine Einzel- und/oder eine Doppel-Kategorie an (max. je eine). Bei einem Doppel gibst du den Namen deines Doppelpartners an – dein Partner muss sich nicht selbst anmelden.

E-Mail bestätigen

Nach dem Absenden bekommst du eine E-Mail mit einem 6-stelligen Code. Tippe ihn auf der Anmeldeseite ein - oder klicke alternativ auf den Link in der Mail. Fertig!

Keine E-Mail bekommen? Schaue im Spam-Ordner nach. Manche Mail-Anbieter brauchen 1–2 Minuten.

3 · Einloggen

Du kannst dich auf zwei Arten einloggen:

Login-Code

Du tippst deine E-Mail ein, bekommst einen 6-stelligen Code per Mail und gibst ihn auf der Login-Seite ein. Kein Passwort nötig.

Passwort

Du loggst dich mit E-Mail & Passwort ein - schneller, wenn du die App oft nutzt.

Kannst du auf der Willkommens-Seite setzen

Passwort vergessen? Kein Problem. Auf der Login-Seite auf „Mit Login-Code einloggen" klicken - du bekommst einen Code per Mail, tippst ihn ein und kannst danach ein neues Passwort setzen.

4 · Übersicht unter „Mein Konto"

In Mein Konto siehst du alle deine Partien, aufgeteilt in 4 Bereiche:

Ausstehend

Termin ist noch nicht vereinbart. Hier musst du aktiv werden - ruf die Gegenseite an oder schreib ihr.

Geplant

Termin steht. Wenn ihr gespielt habt, trägt einer von euch das Resultat ein.

Pendent

Resultat ist eingetragen, die Gegenseite muss bestätigen oder anfechten. Sobald sie reagiert (oder der Admin im Fehlerfall), wird die Partie „Abgeschlossen".

Abgeschlossen

Resultat ist bestätigt und zählt für die Rangliste.

5 · Termin vereinbaren

Für jede offene Partie gibt es in Mein Konto eine integrierte Terminumfrage - ähnlich wie Doodle. Ihr müsst also nicht mehr in mehreren Chats hin und her schreiben, sondern könnt direkt in der App Vorschläge sammeln, beantworten und den passenden Termin fixieren.

Kurz gesagt: Eine Person macht 3 bis 5 Terminvorschläge. Alle anderen Beteiligten markieren, welche Vorschläge passen. Sobald ein Termin allen passt, kann die Person, die die Umfrage gestartet hat, diesen Termin fixieren.

So startest du eine Terminumfrage

Partie aufklappen

Gehe zu Mein Konto und klicke die offene Partie an. Offene Partien erkennst du daran, dass noch kein Datum gespeichert ist und die Partie im Bereich Ausstehend erscheint.

3 bis 5 Vorschläge erfassen

Unter Terminvorschläge senden trägst du mindestens 3 und maximal 5 mögliche Termine ein. Jeder Vorschlag besteht aus Datum und Uhrzeit. Vorschläge in der Vergangenheit werden nicht akzeptiert.

Vorschläge senden

Klicke auf Senden. Die App erstellt daraus eine Umfrage und schickt den anderen Beteiligten automatisch eine E-Mail mit Antwort-Link.

Wichtig bei Doppel: Bei einer Doppelpartie müssen alle anderen Beteiligten antworten - also auch dein eigener Doppelpartner, falls du die Umfrage startest. Nur so weiss die App, ob wirklich das ganze Viererfeld Zeit hat.

So beantwortest du eine Terminumfrage

Mail oder Mein Konto öffnen

Wenn jemand Vorschläge erstellt, bekommst du eine E-Mail. Du kannst über den Link in der Mail antworten oder dich einloggen und die Partie unter Mein Konto öffnen.

Alle passenden Termine markieren

Markiere jeden Vorschlag, an dem du spielen kannst. Du darfst mehrere Termine auswählen - je mehr passende Termine du markierst, desto einfacher findet ihr einen gemeinsamen Slot.

Wenn keiner der Vorschläge passt, wähle Mir passt keiner dieser Termine. Dann sieht die startende Person, dass eine neue Runde nötig ist.

Auswahl speichern

Klicke auf Auswahl speichern. Deine Antwort ist danach in der Partie sichtbar. Solange der Termin noch nicht fixiert ist, kannst du deine Auswahl nochmals anpassen.

Was sieht die Person, die gestartet hat?

Antwort-Status

Bei der Partie steht, wer schon geantwortet hat und wer noch offen ist. Zusätzlich zeigt jeder Vorschlag, wie viele Personen ihn akzeptiert haben.

Gemeinsame Termine

Sobald ein Vorschlag allen Beteiligten passt, wird er als gemeinsamer Termin hervorgehoben. Dann erscheint beim Vorschlag die Aktion Fixieren.

Erinnerung senden

Wenn jemand nicht antwortet, kann die startende Person die Vorschläge nochmals per Mail senden. Bitte sparsam verwenden - oft reicht eine kurze WhatsApp zusätzlich.

Termin fixieren

Den endgültigen Termin fixiert die Person, welche die Umfrage gestartet hat. Sie klickt beim gemeinsamen Vorschlag auf Fixieren. Danach wird das Datum mit Uhrzeit direkt bei der Partie gespeichert, die Partie wechselt von Ausstehend zu Geplant und alle Beteiligten sehen den Termin in Mein Konto.

Platzreservation nicht vergessen: Die App speichert den Match-Termin, reserviert aber keinen Tennisplatz. Sobald ihr den Termin fixiert habt, muss jemand von euch den Platz wie gewohnt separat buchen.

Wenn kein Vorschlag allen passt

Wenn alle geantwortet haben und kein gemeinsamer Termin übrig bleibt, schliesst die startende Person die Runde und sendet neue Vorschläge. Das ist normal - gerade bei Doppelpartien braucht es manchmal zwei Runden.

Direkt eintragen, wenn ihr euch schon einig seid

Wenn ihr den Termin bereits per Telefon, WhatsApp oder auf dem Platz abgemacht habt, braucht ihr keine Umfrage zu starten. Öffne die Partie und trage unter Direkt eintragenDatum und Uhrzeit ein. Danach ist die Partie ebenfalls Geplant.

Wann spielen? Idealerweise innerhalb der zugeteilten Spielwoche - die siehst du bei der Partie. Falls das nicht klappt, könnt ihr auch in einer späteren Woche spielen. Alle Matches müssen bis zu den Sommerferien gespielt sein.

6 · Partie spielen - Regeln

Einzel

• 2 Gewinnsätze (Best of 3)
• Tiebreak in allen Sätzen
• 3. Satz wird normal ausgespielt

Doppel

• 2 Gewinnsätze (Best of 3)
• No-Ad-Zählung
• 3. Satz = Champions Tiebreak bis 10 Punkte

Gegenseite tritt nicht an? Dann ist es ein Walkover (WO). Trage beim Resultat einfach den Haken bei „Walkover" ein und wähle die gewinnende Seite.

Gültige Satzstände: 6:0 – 6:4, 7:5, 7:6 (mit Tiebreak).

7 · Resultat eintragen

Es reicht, wenn einer von euch beiden das Resultat einträgt - Sieger oder Verlierer, egal wer.

In „Mein Konto" gehen

Die gespielte Partie öffnen.

Satzstände eintragen

Mindestens 2 Sätze - z.B. „6:4" im ersten, „6:3" im zweiten. Wenn ihr 3 Sätze gespielt habt: auch den dritten.

Absenden

„Resultat zur Bestätigung einreichen" klicken.

Was passiert danach?

Die Gegenseite bekommt eine E-Mail mit dem eingetragenen Resultat und zwei Knöpfen: „Stimmt - bestätigen" oder „Anfechten".

Bestätigt die Gegenseite → Resultat ist sofort gültig und erscheint in der Rangliste. Der Admin muss nichts mehr tun.

Ficht die Gegenseite an → Match wird zurückgesetzt, ihr müsst das Ergebnis neu abmachen und eintragen.

Meldet sich die Gegenseite nicht → der Admin bekommt ebenfalls eine E-Mail und kann das Resultat manuell bestätigen, damit es nicht hängenbleibt.

8 · Rangliste verstehen

In der Rangliste steht pro Kategorie eine Tabelle für jede Gruppe. Die Spalten bedeuten:

Spalte	Bedeutung
Sp	Gespielte Partien
S	Siege
N	Niederlagen
Pkt	Matchpunkte (2 pro Sieg)
S/V	Gewonnene : Verlorene Sätze
G/V	Gewonnene : Verlorene Games

Was heisst das gelbe „Q"?

Q = qualifiziert für die Finalrunde.

• Mit Halbfinals (4 Qualifikationen): Gruppensiegerinnen, Gruppensieger oder Teams sind direkt qualifiziert; der letzte Platz geht an die beste zweitplatzierte Person oder das beste zweitplatzierte Team.
• Direkt Final (2 Qualifikationen): nur die besten Gruppensiegerinnen, Gruppensieger oder Teams.

Bei Punktgleichstand entscheidet: direkter Vergleich → Satzverhältnis → Gameverhältnis.

9 · Finalrunde & Finaltag

Am Finaltag (15. August 2026) werden alle Halbfinals und Finals am Stück an der Anlage gespielt. Die Zeiten & Plätze bekommst du einige Tage vorher per E-Mail.

Bist du am Finaltag verhindert? Gib dem Admin so früh wie möglich Bescheid - dann rückt dein Gruppenersatz nach.

Den aktuellen Stand siehst du auf der Seite Finalrunde (sobald die ersten Final-Partien angelegt sind).

10 · Häufig gestellte Fragen

Wie viele Kategorien darf ich wählen?+

Maximal 2. Zum Beispiel Herren Einzel R7–R9 und Mixed Doppel.

Muss sich mein Doppelpartner auch anmelden?+

Nein. Du trägst bei deiner Anmeldung einfach den vollen Namen deines Partners ein - der Admin kümmert sich um die Zuordnung.

Falls dein Partner den gleichen Namen wie ein anderes Clubmitglied hat oder noch nie im System war, siehst du eine gelbe Info - der Admin verknüpft euch dann manuell.

Kann ich mich wieder abmelden?+

Bis zum Anmeldeschluss (1. Mai 2026 um 21:59) kannst du dich in Mein Konto aus einer Kategorie austragen. Nach der Auslosung geht das nur noch via Admin.

Wir haben gespielt - aber keiner weiss, wer das Resultat eintragen soll.+

Es reicht, wenn einer von euch das tut. Der andere bekommt eine Bestätigungs-Mail mit zwei Knöpfen: „Bestätigen" oder „Anfechten". Klickt er bestätigen → Resultat ist in der Rangliste. Klickt er anfechten → Match zurückgesetzt.

Ich habe das Resultat falsch eingetragen - was nun?+

Zwei Möglichkeiten:

Die Gegenseite bekommt eine Mail mit zwei Knöpfen - „Anfechten" setzt den Match zurück.
Oder: dem Admin eine kurze E-Mail schicken - er korrigiert das direkt.

Die Gegenseite meldet sich nicht auf Anrufe / Nachrichten.+

Versuch es 2–3 Mal (unterschiedliche Tage). Wenn er wirklich nicht reagiert, schreib dem Admin - die Partie wird dann als Walkover gewertet.

Was heisst «Walkover» genau?+

„Walkover" bedeutet: eine Partei tritt nicht an (oder gibt während der Partie verletzungsbedingt auf). Der andere gewinnt kampflos.

Bei der Resultat-Eingabe: Haken bei „Walkover" setzen, gewinnende Seite wählen. Wenn ihr beim Aufgeben schon gespielt hattet, kannst du unten den bisherigen Stand eintragen - musst du aber nicht.

Ich bin am Finaltag sicher nicht da - was tun?+

Melde dich sofort beim Admin. Unter Mein Konto gibt es zusätzlich einen Haken „Finaltag verhindert", den der Admin auch direkt setzen kann. Dein Platz geht an die nächste qualifizierte Person oder das nächste qualifizierte Team.

Kein E-Mail angekommen (Login / Bestätigung)?+

Spam-Ordner prüfen.
1–2 Minuten warten, manche Mail-Provider sind langsam.
E-Mail richtig eingegeben? (Tippfehler)
Hilft nichts: Admin kontaktieren.

Kann ich die App auf dem Handy benutzen?+

Ja, die gesamte Seite funktioniert auf Handy, Tablet und Computer. Speichere dir am besten den Link als Lesezeichen oder auf dem Homescreen.

Ich habe das Passwort vergessen - ist das schlimm?+

Nein, überhaupt nicht. Auf der Login-Seite auf „Mit Login-Code einloggen" klicken - du bekommst einen 6-stelligen Code per E-Mail, loggst dich damit ein und kannst danach in Mein Konto ein neues Passwort setzen.

11 · Glossar - wichtige Begriffe

Gruppe

3 bis 7 Personen oder Teams pro Kategorie (je nach Anmeldezahl). Alle spielen einmal gegeneinander.

Kategorie

Spielklasse - z.B. „Herren Einzel R7–R9" oder „Mixed Doppel". Es gibt 7 davon.

Matchpunkt

2 Punkte bei Sieg, 0 bei Niederlage. Bestimmt die Rangliste.

Satzverhältnis (S/V)

Gewonnene Sätze im Verhältnis zu verlorenen - z.B. 4:1 heisst 4 gewonnen, 1 verloren.

Gameverhältnis (G/V)

Analog, aber auf Games-Ebene (13:10 = 13 gewonnene, 10 verlorene Games).

Tiebreak

Satz-Entscheidung bei 6:6 - erster auf 7 Punkte, 2 Punkte Abstand.

Champions Tiebreak

Ersatz für den 3. Satz im Doppel - erster auf 10 Punkte, 2 Punkte Abstand.

No-Ad

Beim Doppel: bei Einstand (Deuce) entscheidet der nächste Punkt direkt das Game.

Walkover (WO)

Kampfloser Sieg, wenn die Gegenseite nicht antritt oder aufgibt.

Qualifiziert - Person oder Team kommt in die Finalrunde.

Ein 6-stelliger Einmal-Code, der dir per E-Mail zugeschickt wird und dich ohne Passwort einloggt. Alternativ kannst du auch den Link in der E-Mail klicken.

12 · Hilfe & Kontakt

Bei allen Fragen rund um die Clubmeisterschaft einfach beim Spielleiter melden:

Spielleiter

Markus Schweingruber

Telefon

075 422 88 88

E-Mail

soerfi@illumate.ch

Danke fürs Mitmachen - viel Erfolg und Spass bei der Clubmeisterschaft!

↑ Nach oben